উত্তম যোগাযোগের আবশ্যকীয় শর্তাবলি নিম্নরূপ-
১। যোগাযোগের পূর্বে ধারণার শ্রেণিবিন্যাস করতে হবে।
২। যোগাযোগের উদ্দেশ্য নির্ধারণ করতে হবে।
৩। যোগাযোগের জন্য পরিকল্পনা থাকতে হবে।
৪। উপযুক্ত মাধ্যম নির্বাচন করতে হবে।
৫। গ্রাহক শনাক্ত করে যোগাযোগ পদ্ধতি নির্বাচন করতে হবে।
৬। বার্তার বিষয়বস্তু সংক্ষেপে উপস্থাপন করতে হবে।
৭। যোগাযোগের বার্তার বিষয়বস্তু সুস্পষ্ট হতে হবে।
৮। বার্তার বিষয়বস্তু ভুলত্রুটিমুক্ত হতে হবে।
9। ফলাবর্তন ব্যবস্থার প্রয়োগ ঘটাতে হবে।
১০। ভাষা নিয়ন্ত্রণ করতে হবে।
১১। যোগাযোগে প্ররোচনার উপাদান থাকতে হবে।
১২। যোগাযোগের মূল বক্তব্য সম্পূর্ণভাবে তুলে ধরতে হবে।