একটি উত্তম বাণিজ্যিক পত্রের অপরিহার্য গুণাবলি নিম্নরূপ-
(১) এতে সকল তথ্য সন্নিবেশিত থাকতে হবে।
(1) পত্র রচনার সুনির্দিষ্ট কাঠামো অনুসরণ করতে হবে।
(iii) পত্রের সাথে সম্পর্কযুক্ত বিষয় বা সূত্র উল্লেখ করতে হবে।
(iv) সঠিক সম্ভাষণ ব্যবহার করতে হবে।
(۷) পত্র সংক্ষিপ্ত হতে হবে ও সহজ ভাষায় রচিত হতে হবে।