নিম্নগামী যোগাযোগের মাধ্যমে ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাগণ প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্যাবলি, নীতি, পরিকল্পনা, কর্মপদ্ধতি ইত্যাদি বিষয়ে নিম্নপদস্থ কর্মচারীদেরকে অবহিত করে ও প্রয়োজনীয় নির্দেশনা দান করে বলে নিম্নগামী যোগাযোগকে নির্দেশসূচক বলা হয়।